オフィスメディアの統合システム

UnifiedPro


1.開発背景
2.システムイメージ図
3.特徴
4.主な仕様

1.開発背景
  近年、電話、FAX、電子メール、グループウエアなど、オフィスで使用されるツールが多様化していますが、まだまだメディア間の壁が厚く、各メディアがバラバラに機能しているのが現状です。
 日通工は来るべき時代の新しい商品コンセプトとして、メディアの壁を取り払い、時間や場所の制約を越えて利用できる、 DeviceIndependentなコミュニケーションシステムの確立を目指しています。
すなわち、各メディアの情報交換及びメディア変換を行い、複数の通信手段を統合的に扱えるようにした、ユニファイド・メッセージングシステムの開発を進めていくものです。
注)Device Independence
メディア間の情報交換・変換をフレキシブルに行って、個別のメディアに依存しない情報伝達システムを構築する考え方。この結果、FAXの内容をPCで受信したり、
電子メールの内容を外出先から電話で聞くというような、自由度の高い情報伝達が可能となります。
 その第1段として開発したのが当製品です。
当製品は、サーバ本体にFAXサーバ、Webサーバ、電子メールサーバの3種類のサーバアプリケーションを搭載することで、電子メールとFAXを統合的に利用できるようにしたもので、迅速な情報伝達と、時間・場所を選ばない情報アクセスを実現します。
 受信したFAXを、ブラウザソフトでイメージデータとして閲覧・配信できる他、電子メールの添付ファイルで通知することができます。
そして、システム設定もブラウザソフトから行えるなど、イントラネットに対応しています。
また、ワープロソフト等で作成した文書を、自席のパソコンからFAX送信が可能です。
 ルータを接続してインターネットプロバイダと契約すると、外部との電子メールのやりとりやインターネットへのアクセスも可能です。
 当製品は、リモートアクセス機能を有しており、外出中でも自分宛てにFAXや電子メールが入ると、ポケットベル、携帯電話、PHSに通知することができる他、電子メールの内容を音声で読み上げる(テキストtoスピーチ)ことができます。
また、外出先のFAXからそれらを出力することも可能です。
さらに、当製品は掲示板や予定表のグループウエア機能を搭載しており、社内の情報共有化を実現します。

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2.システムイメージ図

(図)ユニファイドプロシステムイメージ図

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3.特長
1. マルチアプリケーションサーバ
1台のサーバに、FAXサーバ、Webサーバ、電子メールサーバの3種類のサーバアプリケーションが搭載されており、これ1台でイントラネットを構築できます。
2. イントラネットシステム
ブラウザソフトを使ってユニファイドプロにアクセスしますので、操作方法はインターネットのホームページにアクセスするのと同じ要領で簡単です。
送受信したFAXは画像データとしてブラウザソフトで確認できます。
3. メッセージ通知機能
新しいメッセージが到着したことを、様々なメディア端末を通してお知らせすることができます。
ポケットベルや携帯電話はもちろん、PHSや内線電話・プリンタ出力でのメッセージ通知が可能です。
4. 受信FAXの振り分け
NTTダイヤルインや付加番号ダイヤルイン方式を使用することで、FAXを直接個人宛てに振り分けることができます。
また、全部で5種類の振り分け設定が可能なため、お客様のニーズに合ったきめこまかなシステム設定が可能です。
5. テキスト to スピーチ
電子メールの内容を音声で読み上げることができるので、携帯電話で新しいメッセージの通知を受け、そのまま電子メールの内容を確認できます。
そして、確認した電子メールに対して音声または定型・不定型の文字メッセージでの返信が可能です。
6. メッセージ管理
送受信したFAXに日付、分類コメント、相手先別区分をつけ、ファイリング感覚でFAXの整理が可能です。
そして、年月日別や相手先名別でメッセージを一覧表示できます。
また充実した検索機能によって送受信したメッセージを検索できます。
7. リモートアクセス機能
外出先のFAXでメッセージを取り出したり、メッセージの通知先をポケベルから携帯電話に設定変更するなどのリモート操作が可能です。
8. グループウエア機能
Webベースの電子掲示板を、従来の社内回覧版や紙の掲示の替わりに利用できるとともに、掲示があったことを電子メールで通知することができます。
また、Webベースの予定表に登録された内容を、日付別や氏名別で一覧表示できるので、グループ予定表として利用できます。

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4.主な仕様
サーバー側
収容回線種別 一般公衆回線/NTTダイヤルイン/PBX内線
収容回線数 2回線または4回線
OS Windows NT Server4.0
クライアント側
ブラウザソフト InternetExplorer4.0またはNetscapeNavigator4.03以上
メールソフト POP3対応メールソフト
Outlook Express
Netscape Communicator
画面サイズ 800X600以上、256色以上
FAXドライバ Windows95/98のみ対応

※Windows NT Server4.0、InternetExplorer、Outlook Expressは、Microsoft Corporationの登録商標または商標です。

※Netscape Communicator、NetscapeNavigatorは、Netscape Communications Corporations,Inc の登録商標または商標です。

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